Руководство по оформлению визы для въезда в Российскую Федерацию участников Международного Форума «Ростки: Россия-Китай – взаимовыгодное сотрудничество»Организаторы Форума предлагают подтвержденным участникам упрощенную процедуру получения российской визы.
Однократная виза, действительная в период с 5-11 сентября 2023 года будет выдана Посольством или Консульством Российской Федерацией на основании официального электронного приглашения на въезд в Российскую Федерацию.
Электронное приглашение (Telex МИД) - это сообщение в виде телеграммы или письма по электронной почте, отправляемое из МИД по специальным каналам связи в посольство / консульство РФ.
В телексном сообщении содержится указание выдать визу в РФ такому-то иностранному гражданину.
Каждое такое визовое указание по телексу имеет свой номер.
По этому номеру Визовое указание находят в базе данных, когда иностранец приходит сдавать документы на визу.
Именно этот номер телекса - т.е. Визового указания Вы получаете от нас и указываете в Визовом заявлении.
Для получения электронного приглашения надо заполнить ходатайство и отправить организаторам Форума на почту
forumrostki@mail.ru с темой письма – визовая поддержка (приложение 1) и также приложить копию паспорта.
Для получения приглашения участник должен быть зарегистрирован в системе регистрации Форума.
Письмо-приглашение отправляется на электронную почту участника, указанную при регистрации. Для получения официального письма-приглашения участник должен:
1. Предоставить соответствующую личную информацию. Пожалуйста, обратите внимание, что личная информация (имя, фамилия, гражданство, номер паспорта, пол и т.д.) должен соответствовать паспорту, с которым вы посетите Россию.
2. Указать единый, корректный и действительный адрес электронной почты куда будет отправлен скан официального письма-приглашения.
3. На основании полученной информации организаторы оформят официальное электронное приглашение, которое отправят участникам по электронной почте.
5. После получения приглашения, участник должен проверить данные (персональную информацию, даты пребывания и т.д.) чтобы избежать ошибок; собрать все документы в соответствии с требованиями Посольства/Консульства Российской Федерации и предоставить их в Посольство/Консульство Российской Федерации вместе с Приглашением от Организаторов.
6. При получении российской визы, выданной Посольством/Консульством Российской Федерации, участник должен проверить данные (персональную информацию, даты пребывания и т.д.) чтобы избежать ошибок.
Более детальная информация о документах доступна на сайте Посольства/Консульства Российской Федерации в городе, в котором участник намерен подать заявление на получение визы. Форма заявления и условия могут варьироваться в зависимости от страны. Каждое Посольство/Консульство оставляет за собой право требовать дополнительные документы для обработки вашего заявления.
Организаторы не могут повлиять на рабочий процесс Посольства/Консульства Российской Федерации. Для избежание каких-либо задержек, крайне важно уточнять обо всех деталях процедуры получения визы в соответствующем консульском учреждении.
Пожалуйста, обратите внимание, что все сборы, взимаемые агентствами, а также все другие расходы, связанные с подачей заявления на визу, оплачиваются заявителем и не будут возмещены организаторами.
Обратите внимание, что заявление на визу будет рассмотрено и решение будет приниматься Посольством/Консульством Российской Федерации в стране проживания.
Несмотря на то, что организаторы будут содействовать в получении визы, окончательные решение будет принято Посольством/Консульством Российской Федерации.
Если в стране нет Посольства/Консульства Российской Федерации, вам следует отправить соответствующие документы в ближайшее Посольство/Консульство.
Пожалуйста, обратитесь, в Посольство/Консульство для уточнения такой возможности.